契約事務の電子化

電子契約サービスGMOサインの導入により、令和5年5月から段階的に契約事務が電子化されます。

導入開始時期

次のスケジュールで段階的に導入します。

スケジュール
区分	運用開始
電子入札（工事・コンサル）	令和5年5月1日以降の公告から対象
その他の契約	令和5年10月1日以降の公告及び見積依頼から対象

電子契約とは、電子文書（PDF）に電子署名をして取り交わされる契約のことをいいます。受注者が利用登録する必要はなく、費用もかかりません。契約締結までの流れは次のとおりです。

次のいずれかに該当する場合を除く、すべての契約が対象です。

電子契約は印紙税の課税対象外です。また、契約書の郵送代や保管コストも削減できます。

紙の契約書のように印刷、製本、押印、郵送の必要がなく、契約締結までのリードタイムを短縮することができます。

クラウド上で文書を管理するため、情報漏えいや紛失のリスクを抑えることができます。

電子契約を締結するためには、次の2点が必要になります。