保有個人情報の開示請求

個人情報の保護に関する法律の規定により、宍粟市の実施機関が保有する自己を本人とする保有個人情報について、開示を請求することができます。

申請方法等

次の書式に必要事項を記入し、開示を求める個人情報を保有する部署に、直接提出してください。開示を求める内容が特定しやすいよう、できる限りわかりやすく記載してください。
なお、開示を求める個人情報を保有する部署がわからないときは、下記の担当課までお問い合わせください。

保有個人情報開示請求書 (Wordファイル: 18.8KB)

委任状(保有個人情報開示請求) (Wordファイル: 17.7KB)

次のリンクから、マイナポータルのぴったりサービスを利用して、保有個人情報の開示請求をオンラインで行うことができます。ただし、法定代理人または任意代理人が、本人に代わり開示請求を行う場合は、ぴったりサービスを利用することはできません。上記の請求書の提出によりご対応ください。
また、手続きには、次のものが必要ですので、事前にご準備ください。

電子証明書の有効なマイナンバーカード
マイナポータルを利用することができる機器（パソコンとICカードリーダーまたはマイナンバーカードの読み取りに対応したスマートフォン）

保有個人情報開示請求（ぴったりサービス）

申請できる人

本人
未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人
本人の委任による代理人

必要書類

開示請求をされる方の本人確認のために、次の証明書等の提示が必要です。
運転免許証、健康保険被保険者証、個人番号カード、住民基本台帳カード、在留カード特別永住者証明書または外国人登録証明書など
法定代理人または任意代理人が開示請求を申請する場合は、それぞれ次の書類の提示が必要です。
法定代理人による申請の場合、戸籍謄本または登記事項証明書
任意代理人による申請の場合、委任状
任意代理人による申請の場合、次のいずれかの措置が必要です。
委任状に委任者の実印を押印し、発行後30日以内のその印鑑の印鑑証明書を添付
運転免許証もしくは個人番号カード等本人に対してのみ発行される書類の複写物を添付

開示決定等

開示請求のあった日から30日以内に、各実施機関が開示決定又は不開示決定を行い、開示請求対象の文書を保有する部署より、開示請求された方へ通知します。ただし、やむを得ない理由がある場合は、開示決定の期限を延長することがあります。
なお、保有個人情報の開示は、その保有個人情報を記録した公文書について、次のいずれかの方法により行います。どの方法によるかを開示請求書に明示してください。開示の実施方法として、閲覧または写しの手交を希望される場合は、その日時についても明示してください。

公文書の閲覧または視聴
公文書の写しの交付、郵送またはその公文書のデータのメール送信
公文書のデータをDVD-Rに複製したものの交付または郵送

実施機関が開示決定通知を開示請求された方に送付する際に、開示の実施方法等申出書を同封します。開示請求書の提出時に開示の実施方法、実施日時を記載されずに提出された方や、開示決定通知に記載した開示の実施方法、実施日時を変更したい人は、この申出書により、実施方法等を申し出てください。
ただし、開示決定通知に記載した開示の実施方法と実施日が、開示請求書において記載いただいた通りであって、変更もされない場合は、申出書の提出は不要です。

費用負担

開示請求の手数料は無料です。
ただし、保有個人情報を記録した公文書の写しまたは公文書のデータをDVD-Rに複製したものの交付または郵送をお求めの場合は、それらに要する費用を納付いただきます。ただし、電子メールにより公文書のデータを送付する場合は、費用負担はありません。
詳しくは次のとおりです。

文書及び図面

複写機により白黒複写したものの交付:1面あたり10円
複写機によりカラー複写したものの交付:1面あたり30円
その他の方法により複写したものの交付:作成に要する額

電磁的記録

DVD-Rに複製したものの交付:1枚あたり100円
用紙に白黒で出力したものの交付:1面あたり10円
用紙にカラーで出力したものの交付 :1面あたり30円
その他の方法により複製したものの交付:作成に要する額

共通

上記により算定した費用に対する消費税等相当額を加算
公文書の写しまたはDVD-Rに複製したものを郵送する場合は、その実費を加算
公文書の写しまたはDVD-Rに複製したものを郵送は、郵便切手で納入可能

この記事に関するお問い合わせ先: 総務部総務課
〒671-2593
宍粟市山崎町中広瀬133番地6
電話番号：0790-63-3000
ファックス番号：0790-63-3061
メールフォームでのお問い合せはこちら