自主防災組織関係 様式

自主防災組織は災害時に備えた自主防災会編成表などの「わがまち防災ファイル」を作成し、提出いただく必要があります。人材台帳なども必要に応じて更新してください。
また、災害発生時には自治会内の被害状況を把握でき次第、市役所へ報告してください。 わがまち防災ファイル・自治会被害報告書など各種様式はページ下部からダウンロードできます。

わがまち防災ファイルは次の3種類です。毎年更新のうえ提出してください。

• 自主防災会編成表及び任務
• 資機材台帳
• 自主防災組織連絡員名簿

わがまち防災ファイルの提出にあわせて、自主防災組織活動調査を提出してください。

次の台帳は災害時に備え、必要に応じて更新のうえ各自主防災会で保管してください。市へ提出する必要はありません。

• 人材台帳
• 災害時要援護者台帳

災害発生時、一時避難所の避難者の状況や住宅の被害状況などを「自治会被害報告書」により市の担当部局に、ロゴフォーム、メールまたはファックスで報告してください。（状況により電話連絡でも構いません。）

・自治会被害報告の手引き

・自治会被害報告書（山崎・一宮・波賀・千種）

書類の提出先は次のとおりです。